domingo, 24 de octubre de 2010

MENSAJES DE ERROR DE EXCEL

Los errores en Excel se producen cuando no se puede calcular una fórmula correctamente, o si una fórmula incluye la referencia de una celda que contiene un valor de error, que devolverá un valor de error.                                                                                            
Para encontrar la causa del error, es posible que sea necesario rastrear las referencias anteriores en una serie de celdas.
Los mensajes de error más frecuentes se dan cuando una fórmula no se introduce correctamente, y en vista de esto Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido.

ALGUNOS MENSAJES DE ERROR SON. . .

#¡VALOR!
En el primer caso hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto. Este mensaje suele aparecer cuando cuando hacemos referencia a celdas con contenido decimal.                                                                                      
 Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la forma correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.  
El segundo caso se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.  

#¡REF!
Este quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.  

Almohadillas (###)
Si después de una operación aparecen los símbolos llamados almohadillas en las celdas quiere decir que el resultado no cabe en ese ancho. Para solucionar el problema asta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.  
#¿Nombre?
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.

FORMÚLAS Y FUNCIONES DE EXCEL

La función principal que tiene  Excel es realizar cálculos; para poder ejecutar estos se puede  hacer uso de fórmulas y funciones; las fórmulas son aquellas en donde el usuario introduce operadores aritméticos para obtener un resultado y  las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.             
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que  se desee realizar, así que hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Ahora si retomamos lo anterior podemos deducir que  las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos:

+, Suma

-, Resta

/, División

*, Multiplicación

^, Exponenciación.

En cuanto a las funciones que puede realizar Excel podemos destacar que tiene más de 327 funciones divididas en las siguientes  categorías sin contar claro  las que el usuario puede definir

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto.
ALGUNAS FUNCIONES. . .

Las funciones más comunes son la suma, el promedio, max, min, contar, entre otras. A estas se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas.

FUNCIONES QUE SUMAN Y CUENTAN
(Algunas de acuerdo a una condición)

SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI. CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

Y
O
NO

FUNCIÓN DÍAS. LAB

Devuelve el número de días laborales entre la fecha inicial y la fecha final Esta función resulta muy útil cuando hacemos cálculos utilizando la fecha u hora actual o para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo

viernes, 22 de octubre de 2010

LÍNEA DEL TIEMPO DE LAS HOJA ELECTRONICAS

HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Para comenzar una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas representadas por números y columnas representadas por letras, en donde la intersección de ambas se conoce con el nombre de Celda. Los datos que se presentan en ellas pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado
La primera hoja electrónica de cálculo denominada con el nombre de Visicalc, fue creada en el año de 1978,  por Daniel Bricklin, un alumno de la facultad de negocios de Harvard.
Su invención tuvo su origen tras realizar un caso de estudio, en el que estaba preparando una Hoja Electrónica; para su creación tenía dos alternativas a escoger.
 1.-Hacerla a mano, o 2.- Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un Mainframe. El quería hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los contadores hacían a mano. Su visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica en un aula”. Paso el tiempo y para el verano de 1978, Bricklin ya había programado su primera versión ejecutable de su concepto; su programa le permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas, pero contaba con una desventaja; no era fácil de manejar  por lo que contrató a Bob Frankston, para así poder expandir la facilidad de uso del programa.
Frankston expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en un Microcomputador.   Y durante el verano de 1978,  un mercadologo llamado Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston, así que entre los tres fundaron una compañía en enero de 1979 conocida con el nombre de Software Arts Corporation, que era dirigida por Bricklin y en  Abril de ese mismo año, la compañía comenzó a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las palabras en inglés “Visible Calculator” (Calculadora Visible).
Tiempo después el mercado de las Hojas Electrónicas creció rápidamente, por lo que a principios de la década de los 80 Visicalc fue perdiendo su auge entre los usuarios que usaban Microprocesadores Intel y  posteriormente surgió Lotus, una Hoja Electrónica rápida, creada por Mitch Kapor. Su principal ventaja era que no tan sólo hacía el proceso más corto y fácil, sino que tenía un sistema de referencia A1 lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc, pero además se añadió en ella gráficos, para así posicionar las Hojas Electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de presentación visual de los datos, convirtiéndose así en la primera Hoja Electrónica en introducir las celdas, rangos y los macros.
El otro gran éxito que surgió fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrónica que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la página y puntero de Mouse por lo que automáticamente se convirtió en la Hoja Electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese entonces).
La Apple Macintosh era la única plataforma de computadoras que podía trabajar con Excel, por lo que nunca salió con una versión para DOS.                                                                                    En el momento en que Microsoft salió al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este programa y en 1989 cuando  se lanzó al mercado Windows 3 para PC, Excel salió al mercado con su nueva versión para Windows 3.


martes, 12 de octubre de 2010

PANEL DE CONTROL DE WINDOWS


El panel de control es una herramienta que podemos emplear para cambiar la configuración de Windows, ya que nos permite cambiar a nosotros los usuarios, lo que ya habíamos dispuesto que se viera en la computadora es decir: nos ayuda por ejemplo a cambiar la hora, ajustar el teclado, ajustar  el ratón, realizar cambios relacionados a lo que vemos en la pantalla como; cambiar el tema, modificar la forma en que se ven los iconos y carpetas en nuestro escritorio etcétera. También nos permite manipular ajustes y controles del sistema básico, tales como agregar un nuevo hardware, agregar o quitar programas si es que lo deseamos.  Este panel de control está formado por diferentes herramientas o utilidades que nos permitirán manejar  y configurar los dispositivos del ordenador.
Por último la gran importancia que tiene el panel de control de Windows radica en que es una buena herramienta que podemos emplear para administrar elementos del hardware y modificar lo que ya habíamos dispuesto en la computadora, en pocas palabras nos facilita las configuraciones que deseemos hacer.