FORMÚLAS Y FUNCIONES DE EXCEL

La función principal que tiene  Excel es realizar cálculos; para poder ejecutar estos se puede  hacer uso de fórmulas y funciones; las fórmulas son aquellas en donde el usuario introduce operadores aritméticos para obtener un resultado y  las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.             

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que  se desee realizar, así que hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Ahora si retomamos lo anterior podemos deducir que  las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos:

+, Suma

-, Resta

/, División

*, Multiplicación

^, Exponenciación.

En cuanto a las funciones que puede realizar Excel podemos destacar que tiene más de 327 funciones divididas en las siguientes  categorías sin contar claro  las que el usuario puede definir

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto.

ALGUNAS FUNCIONES. . .

Las funciones más comunes son la suma, el promedio, max, min, contar, entre otras. A estas se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas.

FUNCIONES QUE SUMAN Y CUENTAN

(Algunas de acuerdo a una condición)

SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI. CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

Y
O
NO

FUNCIÓN DÍAS. LAB

Devuelve el número de días laborales entre la fecha inicial y la fecha final Esta función resulta muy útil cuando hacemos cálculos utilizando la fecha u hora actual o para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo