Para comenzar PowerPoint es una herramienta que tenemos para crear presentaciones que nos permitirán comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Gracias a PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que nos permite utilizar una gran cantidad de herramientas que nos permitirán personalizar hasta el último detalle, por ejemplo; Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto Word Art.
Pero también podemos insertar efectos animados, películas y sonidos, además de que tenemos la ventaja de revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición.
Para iniciar PowerPoint sólo vasta con pulsar clic en el botón de Inicio, después pulsar la opción de programas y por ultimo elegir Microsoft PowerPoint en donde nos aparecerá una pantalla principal en donde se encuentran las siguientes barras y áreas de ayuda;
Barra De Título
Esta barra contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Barra De Menús
Esta barra contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables.
Barra De Herramientas
Esta barra contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
Barra De Estado
Esta barra la cual nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.
Barras De Desplazamiento
Esta barra que nos permite movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Área De Esquema
Esta nos muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña.
Botones de vistas
Con su ayuda podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
Área de notas
En elle podemos añadir notas de apoyo para realizar la presentación.
El Panel de Tareas
Este nos muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación.
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